No cenário empresarial atual, três letras (ESG) têm moldado, sem dúvida, o conceito de “sucesso”. Aliás, os fatores ESG (environmental/ambientais, social/sociais e governance/de governação) tornaram-se quase tão importantes como os indicadores financeiros tradicionais, para a estratégia de negócio.   Segundo um estudo da PwC, 76% dos consumidores recusam interagir com empresas que tratem indevidamente o ambiente, os trabalhadores ou a comunidade. Ou seja, existe, na generalidade, uma pressão crescente da sociedade sobre as organizações, para que estas considerem os fatores ESG.  Além de se exigir que tenham uma maior consciencialização do seu papel e impacto no mundo, as próprias empresas começaram a compreender que a aplicação dos fatores ESG têm também um impacto profundo no desempenho global das suas operações.  O que é ESG?  A sigla “ESG” refere-se, então, aos indicadores ambientais, sociais e de governação utilizados para avaliar o cumprimento da responsabilidade empresarial, nessas questões.   A ampla abrangência dos fatores ESG surgiu na Agenda 2030, da Organização das Nações Unidas (ONU), alinhando-se com os 17 Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS). Estes englobam também metas como, por exemplo, a erradicação da pobreza e a igualdade de género.  O ambiente   A componente ambiental dos fatores ESG refere-se, pois, ao impacto das operações de uma empresa no meio ambiente. Devido à crescente preocupação com as alterações climáticas, a sociedade tem pressionado, cada vez mais, as empresas, para que se tornem mais conscientes e transparentes, nas suas atividades potencialmente nocivas.   Além disso, multiplicam-se os incentivos para que as empresas atuem em múltiplas áreas ambientais, da gestão responsável de recursos e da redução do consumo de água à reciclagem e à melhoria da eficiência energética.  Entre os fatores ESG, a vertente ambiental é uma das mais complexas, sobretudo por se associar a políticas além da sua esfera de influência, como os planos de economia circular aplicados por entidades governamentais e as exigências regulatórias.  A sociedade   A vertente social dos fatores ESG está, então, associada às relações que a empresa mantém com a sua rede de influência, dos trabalhadores aos parceiros. Este pilar inclui questões como, por exemplo, as relações laborais, a diversidade, a inclusão, os direitos humanos, as relações com a comunidade, a responsabilidade social e a igualdade salarial e de género.  As empresas atentas a este pilar social priorizam, sobretudo, o bem-estar dos seus colaboradores e a construção de uma cultura organizacional positiva e saudável. Aliás, os valores, os costumes e as normas partilhados entre a rede de pessoas de uma empresa preocupada com os fatores ESG permitem-lhe manter uma gestão de recursos humanos eficiente e empática.  A governação   “Governance”, “governação” ou “boa governança” constituem várias expressões para designar o terceiro pilar dos fatores ESG. A governação refere-se, então, à estrutura de liderança de uma empresa e aos processos internos relativos à tomada de decisões, ao cumprimento da lei e à resposta às necessidades dos parceiros externos.   Este fator assemelha-se ao pilar social, por exemplo, em temas como a diversidade, a inclusão e a ética. Abrange, assim, aspetos como a composição do conselho de administração, a ética empresarial, a transparência nas práticas de remuneração, as políticas anticorrupção, a conformidade regulatória e os direitos dos acionistas.   Qual é a relevância dos fatores ESG para as empresas atuais?  Quando falamos na aplicação dos fatores ESG, é fácil perceber que nem todas as empresas seguirão exatamente a mesma abordagem. Afinal, a implementação de práticas do pilar ambiental terá maior impacto, por exemplo, numa empresa do setor da mineração do que num escritório de advogados.   Portanto, a relevância dos fatores ESG depende muito do setor de atividade de cada organização e os desafios na implementação de ESG variam. Contudo, apesar de díspar, a adoção dos fatores ESG será sempre significativa e multifacetada.  Perceber como implementar os critérios ESG, a longo prazo, tornou-se, sem dúvida, crucial para a sobrevivência de todas as empresas contemporâneas. Aliás, no referido estudo da PwC, 92% dos inquiridos concordaram que as empresas adotantes destas políticas vão sobreviver durante mais tempo do que rivais sem essas estratégias.   Contudo, afinal, quais são as grandes vantagens da implementação dos fatores ESG nas organizações?  1. Melhoria da reputação e valorização da empresa  As boas práticas de ESG ajudam, certamente, a construir uma relação de confiança com os parceiros, os acionistas, os clientes e a sociedade em geral. O cumprimento da regulamentação ESG contribui, assim, para a melhoria da reputação da empresa e a valorização da marca. Além disso, estas políticas promovem a lealdade dos clientes.  2. Atração de mais investimento  O impacto dos fatores ESG reflete-se também no investimento. Afinal, os investidores prestam, cada vez mais, atenção às políticas ESG nas suas decisões de investimento.   Aliás, 83% dos investidores incorporam informação relativa à sustentabilidade na sua análise fundamental, de acordo com um estudo da Deloitte. Portanto, as boas práticas ESG, nomeadamente a sustentabilidade empresarial, aumentam a probabilidade investimento.   3. Atração e retenção de talento mais qualificado  Sobretudo entre as gerações mais jovens, os fatores ESG revelam-se indispensáveis no momento de escolher um novo local de trabalho. Aliás, empresas com um forte compromisso com estas práticas conseguem não só atrair o melhor talento qualificado, mas também retê-lo, durante muito mais tempo.   4. Aumento da inovação e da eficiência  Os fatores ESG e a inovação empresarial tornaram-se, atualmente, quase inseparáveis. Aliás, é a preocupação com o cumprimento destes critérios que motiva muitos projetos inovadores, principalmente a nível ambiental. Além disso, os fatores ESG acompanham tendências emergentes, por exemplo, na transformação digital.  5. Gestão de riscos mais adequada  Ao abordarem, proativamente, questões ambientais, sociais e de governação, as empresas não só mitigam riscos operacionais e legais, mas também descobrem novas oportunidades de mercado e tornam-se mais eficientes.  Considerar os fatores ESG revela-se, assim, mais do que uma responsabilidade, pois permite às empresas destacarem-se e prosperarem, num mercado em constante evolução. Descubra como manter um compromisso sólido com ESG, com a ajuda da VALORA. 

A chave para o sucesso de qualquer projeto é a organização, especialmente no início de um negócio. Assim, para começar uma jornada empresarial bem-sucedida, torna-se fundamental estar devidamente informado sobre os documentos necessários para abrir uma empresa.  Aliás, manter-se preparado, com a documentação adequada, agiliza todo o processo de abertura de uma empresa. Além disso, cria uma base sólida para o cumprimento das obrigações legais e promove o crescimento sustentável do negócio.  À primeira vista, o processo de constituição de uma empresa pode parecer complexo, mas seguir esta lista dos documentos necessários para abrir uma empresa tornará tudo bastante mais fácil. Documentos pessoais essenciais para abrir uma empresa  Independentemente do tipo de empresa escolhido, existem documentos pessoais fundamentais, que todo o empreendedor deve ter sempre à mão. Estes documentos constituem, assim, a base para a identificação dos proprietários e o cumprimento das obrigações legais e fiscais. Entre os documentos necessários para abrir uma empresa, surgem, então: Documento de Identificação  Para cidadãos portugueses: Cartão de Cidadão (CC) válido; Para estrangeiros: Passaporte válido ou, se aplicável, Cartão de Residência (CR). Número de Identificação Fiscal (NIF)  Obrigatório para todos os envolvidos na abertura da empresa; Cidadãos portugueses: NIF consta no Cartão de Cidadão; Estrangeiros: devem obter o NIF na Autoridade Tributária. Comprovativo de Morada  Documento recente (com menos de 3 meses) que comprove a residência, como, por exemplo, uma fatura de serviços públicos, um contrato de arrendamento ou um comprovativo de residência. Procuração (se aplicável)  Necessária se o processo for realizado por um representante legal; Deve ser devidamente reconhecida e autenticada. Principais documentos necessários para abrir uma empresa  Agora que já reuniu a informação pessoal básica do empreendedor, torna-se, certamente, vital recolher os documentos necessários para abrir uma empresa relativos à organização em si. Revela-se, aliás, crucial saber como organizar os documentos da empresa e quando os apresentar, dentro dos prazos legais. Assim, evitará penalizações e atrasos no processo de constituição da empresa. Documentos para abrir negócio  Entre os principais documentos necessários para abrir uma empresa, destacam-se, então: Certificado de admissibilidade da empresa   Comprova que o nome da empresa está disponível e cumpre os requisitos legais;  Tem validade de 3 meses;  Pode pedi-lo no Instituto dos Registos e do Notariado (IRN)  Pacto Social ou Estatutos da Sociedade  Estabelece as regras de funcionamento da empresa, incluindo a sua estrutura, a sua governação e os seus objetivos. Documentos para iniciar atividade  De seguida, o passo a dar é iniciar a atividade, mas para isso precisa à partida da declaração inicial do Registo Central de Beneficiário Efetivo (RCBE). Ora, tome nota dos documentos necessários nesta fase:   Declaração inicial do RCBE  Documento que identifica todas as pessoas que diretamente, indiretamente, ou através de terceiros, detêm propriedade ou controlo da empresa;  Tem um prazo de 30 dias para o obter após fazer o registo comercial, que confere personalidade jurídica à empresa.  Um ponto a ter em atenção é que esta declaração inicial é somente entregue no início da atividade da empresa. Posteriormente, existem duas situações em que terá de ser entregue online ou presencialmente no IRN:   Sempre que os dados forem alterados, por exemplo, se os administradores mudarem, terá 30 dias para comunicar a atualização após essa se verificar. Anualmente até 31 de dezembro, para confirmar a informação. Certificado de Identificação Bancária   Na hora de abertura da conta bancária empresarial, é atribuído à empresa um número de identificação bancária (IBAN).  Os documentos essenciais para abrir conta e obter o IBAN incluem o RCBE, os documentos de identificação pessoal dos sócios e a certidão de registo comercial.  Declaração de início de atividade  Informa sobre o início das atividades da empresa;  Deve entregá-la antes do início da atividade e até 15 dias após a data de inscrição no IRN. Outros passos essenciais para abrir uma empresa  Além dos documentos necessários para abrir e iniciar a atividade de uma empresa, também necessita do:  Comprovativo de depósito do capital social  O depósito deve ser feito dentro de 5 dias úteis após a constituição da empresa ou até ao final do primeiro ano fiscal. Registo na via CTT  É uma caixa postal eletrónica gratuita e de adesão obrigatória, que permite, por exemplo, às empresas receberem notificações da Autoridade Tributária em formato digital. Além disso, é importante realizar a inscrição na Segurança Social, para comunicar se a administração é ou não remunerada, mas também se pretende contratar trabalhadores,  Adicionalmente, dependendo do setor de atividade da empresa, deverá considerar os documentos de licenciamento, como o alvará que autoriza o exercício de determinadas atividades (a solicitar, por exemplo, na construção civil). Como escolher o tipo de empresa a criar e que influência terá na documentação essencial?  Por fim, revela-se fulcral também certificar-se de que apresenta os documentos necessários para abrir uma empresa com a forma jurídica escolhida. Se criar uma empresa sozinho, esta será titulada por um único indivíduo ou pessoa singular (empresário em nome individual). Já se abrir a empresa com mais sócios, constituirá uma sociedade em nome coletivo. O regime jurídico a escolher varia consoante fatores como, por exemplo: Número de pessoas envolvidas no negócio; Capital disponível para investimento; Nível de responsabilidade desejado; Complexidade da gestão; Perspetivas de crescimento e necessidades de financiamento futuras.  Portanto, ao decidir a forma legal de empresa a abrir, tenha em conta as características e implicações da sua escolha, pois os documentos necessários para abrir uma empresa unipessoal diferem dos indicados para uma sociedade anónima. Assim, dependendo do tipo de empresa que criar, poderá precisar de documentos extra.   Neste processo, é aconselhável contar com o apoio de um contabilista certificado ou de um advogado, para garantir a celeridade e adequação de todos os procedimentos. Na VALORA, prestamos-lhe apoio, para que consiga reunir todos os documentos necessários para abrir uma empresa. Conte com a nossa ajuda! 

Se a sua empresa fosse uma pessoa, qual seria a sua personalidade? A única forma de responder a esta questão será, certamente, explorar e compreender a sua cultura organizacional. Afinal, tal como a personalidade de uma pessoa, o clima organizacional determina a posição e o desempenho das empresas na sociedade, sobretudo no mercado. Além disso, a cultura empresarial apresenta um profundo impacto nos comportamentos internos e nas interações entre colegas e líderes. Aliás, “a cultura organizacional é a civilização no local de trabalho”, pois os seus valores ditam as normas e os costumes, condicionando a evolução da organização. Posto isto, compreende-se a importância de aprofundar este conceito, que merece atenção, sobretudo, na gestão de recursos humanos. O que é a cultura organizacional de uma empresa? Este conceito pode, então, definir-se como “os valores, os costumes, os rituais, as atitudes e as normas partilhados pelos membros de uma organização, que devem ser aprendidos e aceites pelos novos membros”. A cultura organizacional constrói-se, ao longo do tempo, sendo, assim, influenciada pelos trabalhadores, mas não só! A cultura de uma empresa é marcada pelas seguintes componentes: Missão, visão e objetivos; Liderança; Experiência e expectativas dos trabalhadores; Posição no mercado. Portanto, a cultura organizacional abrange todos os aspetos da vida de uma empresa, do relacionamento com clientes e outros agentes externos à resolução de conflitos e problemas internos. A cultura organizacional é, assim, a bússola que guia, quase de forma invisível, todo o funcionamento da empresa e os seus intervenientes.   Qual é a influência da cultura organizacional nas empresas? Compreender e ajustar as características da cultura organizacional revela-se, sem dúvida, crucial para fortalecer qualquer empresa. Afinal, a cultura não é apenas um mero conjunto de valores abstratos, mas sim a base de toda a estrutura empresarial. Assim, apostar no desenvolvimento de uma cultura robusta traz múltiplas vantagens, como, por exemplo: 1. Contribui para o alinhamento estratégico A cultura organizacional torna-se, certamente, fundamental na harmonização entre os valores e os objetivos dos trabalhadores e da empresa. Afinal, quando a cultura e os valores organizacionais são claros, todos compreendem a trajetória que a empresa pretende seguir e o que é necessário para alcançar os seus objetivos. Este alinhamento facilita a implementação de estratégias e iniciativas, pois os profissionais sentem-se motivados e envolvidos no processo. 2. Melhora a produtividade e a motivação Quando os trabalhadores se sentem valorizados e parte de uma comunidade com valores e objetivos comuns, a sua produtividade tende a crescer. Desse modo, trabalhadores inseridos numa cultura organizacional adequada encontram mais motivação para o quotidiano e procuram contribuir para o sucesso da empresa. O aumento da produtividade e da motivação não só beneficia os resultados da empresa, mas também melhora o bem-estar geral. 3. Aumenta a atração e a retenção de talentos O talento altamente qualificado tende a procurar empresas com valores alinhados com os seus e que incentivem o desenvolvimento profissional. Além disso, uma cultura organizacional positiva e inclusiva leva os colaboradores a permanecerem na empresa a longo prazo. Essa queda dos índices de rotatividade revela-se profundamente benéfica, não só para a continuidade dos projetos, mas também na redução dos custos associados ao recrutamento e à formação de novos funcionários. 4. Facilita a tomada de decisão Quando os princípios e os valores da cultura organizacional estão bem estabelecidos, os colaboradores sabem o que é esperado deles e como agir em diferentes situações. Desse modo, a ambiguidade decresce e o processo de decisão torna-se mais rápido e eficiente. Além disso, uma cultura forte garante que as decisões se alinham com os objetivos estratégicos da empresa, promovendo a coerência e a integração. 5. Fortalece a identidade da empresa A cultura organizacional contribui significativamente para a construção e o fortalecimento da identidade de uma empresa no mercado. Aliás, uma cultura bem definida diferencia a organização da concorrência, construindo uma marca sólida e respeitada, capaz de atrair consumidores, talentos e investidores. A cultura organizacional impacta, portanto, o desenvolvimento e o crescimento da identidade empresarial. 6. Amplia a satisfação do cliente A oferta de um serviço de qualidade depende, sem dúvida, da postura dos profissionais da empresa. Os colaboradores que entendem a importância do cliente tendem a superar as expectativas e os clientes satisfeitos tendem a continuar a escolher a empresa. A cultura organizacional torna-se, portanto, fundamental para o sucesso e a sustentabilidade de qualquer empresa, não só definindo a sua identidade e os seus valores, mas também influenciando diretamente a produtividade, a retenção de talentos, a satisfação dos clientes e a tomada de decisões. Invista no desenvolvimento e na manutenção de uma cultura organizacional forte e coerente. Conte com a VALORA para o apoiar nesta jornada e alinhar os objetivos da sua empresa com os dos seus colaboradores.