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O serviço Next Level da VALORA é personalizado de acordo com as características do seu negócio, garantindo a realização de um diagnóstico completo e rigoroso. Trabalhamos em parceria com empresários e empresas que pretendem potenciar o seu negócio e alcançar resultados de excelência no mercado.

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Identifica vantagens competitivas e oportunidades de negócio

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Qual é a importância do plano de negócios?
Empreendedorismo 24 de Maio de 2024

Qual é a importância do plano de negócios?

Embarcar na viagem de concretizar um projeto de negócio não é uma tarefa fácil. Quantas vezes nos surgem ideias que nunca passam disso? É aqui que entra o plano de negócios, o GPS para a concretização do projeto. Desde a procura de financiamento até à elaboração de uma estratégia de marketing e vendas, este é um guia para todo o tipo de tomada de decisões. O crescimento de qualquer projeto de empreendedorismo precisa de um ponto de partida, em que estão delineados os passos estratégicos que vão ditar o seu sucesso. O desafio é encontrar um plano de negócios que consiga responder a essas necessidades, mas que seja adaptado à sua estratégia.   O que é um plano de negócios?  Na sua essência, o plano de negócios é um documento que materializa a ideia de um negócio. Pode ter entre 15 e 20 páginas, dependendo da escala, e é onde está delineada a estratégia de como pretende atingir os seus objetivos.  Existem vários modelos de plano de negócios, mas no essencial inclui informação como: Composição da empresa;  Tipo de produto ou serviço que presta;   Estratégia de marketing e vendas;   Planos de financiamento;   Análise do mercado-alvo;  Análise da concorrência;  Possíveis riscos. O plano de negócios deve ser o manual que os gestores da empresa consultam com regularidade, mas não tem de ser um documento fechado. Pode e deve ser atualizado consoante a evolução do modelo e da estratégia de negócios.     O que não esquecer ao fazer um plano de negócios? Todas as componentes de um plano de negócios exigem uma atenção especial, requerendo muita paciência e disciplina na sua execução. Afinal, é preciso mostrar a viabilidade da ideia de negócio e o futuro que esta terá. Isto é sobretudo importante quando precisa de atrair investimento ou financiamento.  Em primeiro lugar, ao preparar um plano de negócios deve ter um foco bem definido. Além disso, precisa de ser conciso e pragmático para não complicar a sua ideia e afastar potenciais parceiros ou investidores. Adicionalmente, é necessário mostrar que tem um profundo conhecimento do setor em que estará inserido e as dinâmicas desse mercado. Por exemplo, a percentagem de empresas desse ramo que conseguem ter sucesso. Juntamente com essa informação, importa prestar atenção às alterações nos hábitos dos consumidores. Da mesma forma, necessita de estar informado sobre as alterações na legislação que podem impactar o funcionamento do negócio.  Quais as vantagens do plano de negócios?  O plano de negócios é uma ferramenta essencial para qualquer empresa que ambiciona o sucesso. É possível olhar para este documento como o tronco que segura os ramos de operações da sua empresa. Isto é, o seu projeto só é viável se tiver uma base segura que o guie no seu desenvolvimento.   Contudo, as vantagens competitivas do plano de negócios não ficam por aqui. Fazer crescer o negócio   O primeiro e mais importante ponto forte é perspetivar o crescimento do seu projeto. Isto é, por muito promissora que a sua ideia de negócio seja, sem um plano de ação não tem futuro. O plano de negócios ajuda, por exemplo, no processo de tomada de decisões críticas para a estratégia. Além disso, também ajuda a identificar novas oportunidades, sobretudo se estiver atento às dinâmicas do mercado. Encontrar financiamento  Em reuniões de negócios, precisa sempre de fazer uma apresentação da sua empresa. Com um plano de negócios, já tem organizada a informação a apresentar, a título ilustrativo, a potenciais parceiros, ou mesmo investidores. Estes precisam de conhecer a viabilidade dos negócios em que a sua empresa está envolvida. Quanto mais sólido for o plano, maior é a possibilidade de encontrar financiamento. Atingir objetivos estratégicos  Outra grande vantagem de elaborar um plano de negócios é ajudar a atingir objetivos. Imagine, por exemplo, que está agora a iniciar um novo projeto, cuja viabilidade será avaliada ao final de um ano. No plano de negócios, pode definir os marcos que pretende alcançar com esse projeto, mas também apresentar a estratégia a seguir para os atingir.   Desenvolver uma estratégia de marketing  Atualmente, não ter um plano de marketing é quase como se não tivesse um negócio. De que outra forma é que chegaria aos seus clientes e ao seu público-alvo? O seu plano de negócios deve ter uma estratégia de marketing que posicione a sua marca para os investidores, clientes, parceiros e mesmo trabalhadores. Por isso, esta deve incluir, por exemplo: Apelo do produto/serviço que oferece; Público-alvo; Estratégias de atração e retenção dos clientes; Orçamento para publicidade; Preços que serão cobrados; Princípios que ditam a imagem da marca. Entender melhor o mercado  O plano de negócios, tal como mencionado, deve ser constantemente atualizado para se manter a par da evolução das tendências do mercado. Os seus projetos não têm futuro se não acompanharem as exigências dos consumidores. Além disso, também não conseguirão vingar se falharem em avaliar devidamente a concorrência.   Encontrar talento  O objetivo de qualquer negócio é crescer, o que exige que a equipa também cresça. Nesse sentido, o plano de negócios ajuda a planear as potenciais necessidades de recrutamento que irão surgir à medida que a empresa cresce em dimensão. É essencial, assim, não menosprezar a organização dos recursos humanos de modo que possa atrair o talento que melhor contribuirá para o seu crescimento. Identificar riscos e vulnerabilidades A importância de um plano de negócios sólido revela-se também na capacidade de prevenção e redução de potenciais riscos. Por muito bem que possa planear os seus projetos, há sempre potenciais problemas que podem surgir. Ou seja, o plano de negócios ajuda a identificar quaisquer vulnerabilidades que um dia poderá, ou não, ter de superar. O plano de negócios não é só uma necessidade para as empresas que estão agora a nascer. Este é um documento vivo que deve ser constantemente consultado e atualizado, crescendo dessa forma em sintonia com os seus projetos. Se ainda não tem um plano de negócios, não perca tempo, fale com a VALORA.

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O que é a gestão de recursos humanos?
Gestão de RH 17 de Maio de 2024

O que é a gestão de recursos humanos?

O capital humano é, decerto, o ativo mais importante de qualquer empresa. Por isso, podemos dizer que a gestão dos recursos humanos (RH) constitui o motor do correto funcionamento da organização. O departamento responsável pela gestão de pessoas assume, assim, uma missão indispensável no quadro organizacional. A gestão de recursos humanos pode, então, ser definida como a abordagem estratégica utilizada para gerir os profissionais desde a fase de recrutamento até ao processo de saída. De uma forma mais aprofundada, a área de RH é responsável por estabelecer a relação entre o trabalhador e a empresa. Ou seja, alinha o bem-estar dos trabalhadores, através da criação de um plano de carreira, por exemplo, com os objetivos globais da organização. Quais são, então, as funções da gestão de recursos humanos?  Já no século XVIII, Robert Owen e Charles Babbage, considerados precursores da ideia de recursos humanos, afirmavam que as pessoas são responsáveis pelo sucesso de uma organização. Owen e Babbage foram mais longe, defendendo que o bem-estar dos trabalhadores tem, certamente, um impacto direto na qualidade do seu trabalho.   A manutenção dessa harmonia é, pois, uma das funções da gestão dos recursos humanos, que se rege pela criação, e respetiva articulação, de estratégias que abrangem áreas como a criação de políticas de diversidade e inclusão ou os métodos de resolução de problemas no local de trabalho. Elencamos, então, algumas das principais funções deste departamento crucial:  Recrutamento e seleção   Uma das principais funções da gestão de recursos humanos incide numa estratégia de atração de talento. Por exemplo, ao elaborar o anúncio sobre uma vaga laboral, os RH devem garantir que o anúncio atrai os candidatos certos. Isto é, a estratégia e o processo de recrutamento devem ter em conta questões como a cultura organizacional e o tipo de perfil que melhor se adequará durante a integração. Além disso, dentro do processo seletivo, cabe também à gestão de recursos humanos fazer a revisão das candidaturas, selecionar candidatos, preparar entrevistas, culminando na contratação e na integração do novo trabalhador.   Remuneração e benefícios   Pode parecer uma função bastante básica, mas não deixa de ser importante. A gestão de recursos humanos implica processar salários e gerir as compensações, a contagem dos dias de férias ou de horas extra, os subsídios de férias e de Natal e, ainda, as faltas por doença. É uma tarefa burocrática, mas uma boa gestão destas componentes ajuda a garantir o bem-estar do trabalhador e a combater a ansiedade financeira. Gestão de talento   A gestão de recursos humanos deve fomentar a retenção do talento para evitar a perda de um recurso em que se investiu tempo e dinheiro. Nesse sentido, as atividades que fazem parte da gestão de talento abrangem:  Ações de formação; Acompanhamento do plano de carreira; Promoções; Métodos de trabalho (presencial, híbrido ou teletrabalho); Promoção da harmonia entre a vida pessoal e profissional; Gestão do desempenho; Dar feedback. Cumprimento da legislação laboral  Nas políticas de RH deve estar presente a componente legal. Cabe aos departamentos de recursos humanos assegurar que a lei laboral é cumprida e que a empresa acompanha as atualizações à lei. Por exemplo, apesar de ainda não estar legislado o direito a desligar, está patente em lei o direito à privacidade do trabalhador. Esta questão ganhou mais importância durante os anos da pandemia da COVID-19, mas atualmente, com a continuação do teletrabalho, ou do regime híbrido, mantém-se relevante.   Além disso, os RH devem manter boas relações sindicais, independentemente do setor de atividade, quer seja a indústria, a banca, o ensino ou a saúde. Segurança no local de trabalho  É responsabilidade da gestão de recursos humanos garantir o cumprimento das normas de segurança e higiene no trabalho. Adicionalmente, os RH devem agendar consultas de Medicina do Trabalho, bem como promover ações de formação em matéria de Segurança no Trabalho, visando, por exemplo, prevenir acidentes em contexto laboral.  Formação  Uma das funções de RH mais relevantes para a retenção de talento é incentivar a realização de formações. Dessa forma, o trabalhador sente-se num local de trabalho que o valoriza a si, mas também o seu percurso profissional. Por lei, o empregador é obrigado a fornecer formação, num mínimo de 40 horas por ano. Essa formação pode ser, a título ilustrativo, em matéria de prevenção de acidentes no local de trabalho. Qual é o impacto da gestão de recursos humanos no sucesso organizacional?  A gestão de recursos humanos representa a ponte entre a liderança da empresa e os seus profissionais, promovendo a harmonia entre ambos. Sendo o motor do funcionamento da empresa — visto que esta não pode ser bem-sucedida sem profissionais competentes —, a influência das políticas de RH abrange muitas áreas. Este impacto espelha-se, então, em: Produtividade e eficiência;  Retenção de talento;  Melhoria do clima da empresa;  Promoção da cultura organizacional;  Fortalecimento da marca;  Aumento da competitividade no mercado. Todas estas questões são, pois, o resultado de uma gestão de recursos humanos bem articulada. Contudo, o trabalho dos departamentos de RH não fica só por aqui. Estes desafios podem ser ultrapassados com o acompanhamento certo. Na VALORA, a nossa equipa de profissionais ajuda-o a esclarecer as suas dúvidas e a personalizar um plano de gestão de recursos humanos adaptado às necessidades da sua empresa.

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O que é a contabilidade online? A solução para as empresas organizarem as suas finanças
Gestão Financeira 10 de Maio de 2024

O que é a contabilidade online? A solução para as empresas organizarem as suas finanças

É inegável que a evolução tecnológica obrigará todas as empresas a mudarem a forma como fazem a sua contabilidade. Longe vão os tempos do papel, da caneta e da calculadora: chegou a era da contabilidade online. Se ainda não transformou a sua organização financeira, então o ideal é avançar já. Aliás, uma sondagem recente da Thomson Reuters mostra que ignorar a tecnologia não é uma opção. Dos quase 800 profissionais da indústria financeira consultados, 73% considera que a tecnologia pode ser utilizada para impostos, contabilidade e auditorias. Com tecnologias como o ChatGPT e a Inteligência Artificial generativa a invadirem o mundo financeiro, como pode o seu negócio acompanhar esta evolução? Pois bem, o primeiro passo pode ser optar pela contabilidade online. Afinal, a gestão tradicional apresenta mais desafios, sobretudo para as pequenas empresas, que precisam de alavancar o seu negócio com o mínimo de recursos. A contabilidade online surge assim como uma solução inovadora.   O que é a contabilidade online?  Ao contrário da contabilidade tradicional, a contabilidade online dá primazia ao suporte digital em detrimento do suporte em papel. Todo o processo é feito tendo por base uma ligação à internet e um software de contabilidade online, ao qual se pode aceder através de qualquer dispositivo conectado. Com este software, os dados ficam armazenados de forma organizada na cloud, estando por isso sempre acessíveis. Além disso, permite a criação de relatórios – que pode descarregar – e a automatização e simplificação de tarefas como faturação e processamento de salários. Apesar de parecer semelhante à contabilidade digital, a contabilidade online baseia-se sobretudo na desmaterialização dos processos. Já a contabilidade digital envolve a alteração de processos e formas de trabalhar, espelhando uma transformação digital do negócio. Quais os benefícios da contabilidade online?  Entre os benefícios da contabilidade online, o principal é, sem dúvida, a facilidade de utilização. A maior parte dos softwares de contabilidade online são user friendly e não exigem grande experiência em matéria contabilística. Mas esta é apenas uma de várias vantagens. Poupança de tempo e custos  A utilização de softwares de contabilidade online permite uma maior rapidez no upload de dados, na faturação e no processamento de salários. Torna, portanto, todo o processo mais ágil e eficiente, possibilitando a poupança de custos. Viabiliza, igualmente, o aumento da produtividade, pois liberta mão de obra para a realização de outras tarefas.  Acesso facilitado aos dados e melhor organização  Uma das grandes vantagens da utilização deste tipo de software é, definitivamente, a facilidade de acesso. Esta plataforma centraliza toda a informação e todo o histórico contabilístico, e está acessível remotamente. Adicionalmente, estes dados são organizados de forma automática, sendo possível agendar alertas de certas tarefas e obter relatórios que ajudam a analisar a performance do negócio.  Precisão dos dados   O método tradicional, em que os processos são feitos manualmente, abre a porta ao erro humano. Contudo, isto pode evitar-se com a contabilidade online, pois faz os cálculos de forma automática e evita erros, por vezes dispendiosos. Este método permite um maior cuidado no processamento de informação.   Segurança  Os dados são armazenados na cloud, com medidas de segurança para protegê-los contra acessos não autorizados.   Na verdade, a utilização de tecnologia é cada vez mais importante para os contabilistas, sobretudo para evitar erros. Dados da Gartner mostram que as empresas com elevada aceitação de novas tecnologias veem uma queda de cerca de 75% dos seus erros contabilísticos. Dicas para manter a contabilidade online organizada De modo que consiga tirar o máximo proveito da contabilidade online, deve seguir algumas dicas para evitar erros. 1. Monitorizar os registos Ainda que o software de contabilidade online facilite a organização da informação, é fundamental confirmar se os dados estão corretos. Isto é particularmente relevante em matéria de obrigações fiscais. A automatização da contabilidade não é sinónimo de falta de atenção. Assim, não deixe de consultar um Técnico Oficial de Contas (TOC) para garantir todas as conformidades. 2. Manter o software atualizado Tal como toda a tecnologia, é preciso atualizar os softwares com alguma frequência. Não só é essencial para assegurar o cumprimento de novos requisitos legais, como também para garantir a segurança dos dados. Problemas no software podem deixar os dados dos seus clientes e trabalhadores expostos a potenciais ataques cibernéticos. 3. Fazer backups regulares dos dados Se no método tradicional o arquivo era físico, no online é importante ter um arquivo digital. Os imprevistos acontecem e, por algum motivo, pode perder o acesso aos dados na plataforma online. No entanto, se fizer o backup dos dados noutro local, está a garantir que não perde informação essencial. Mesmo seguindo estas dicas, que ajudam a simplificar a contabilidade online, não subestime o desafio que é fazer a gestão financeira do seu negócio. Os softwares de contabilidade online são user friendly, mas não descartam a necessidade de recorrer à opinião de um profissional, por exemplo, de um contabilista certificado, ou Técnico Oficial de Contas. Não cometa erros evitáveis, fale com a VALORA. A nossa equipa de profissionais qualificados ajuda-o a superar quaisquer desafios na gestão financeira do seu negócio.

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