Qual a importância da gestão financeira para as empresas?
Gestão FinanceiraA gestão financeira é um dos pilares do funcionamento de uma empresa. Seja na tarefa de determinar objetivos de vendas, ou na tomada de decisões de investimento, a importância da gestão financeira faz-se notar na sobrevivência e no crescimento de qualquer organização.
Aliás, a saúde de qualquer negócio depende do seu fluxo de caixa, do tipo de investimentos que faz e do cumprimento das normas legais. Isto é, depende da qualidade da gestão financeira praticada na empresa e, acima de tudo, do rigor com que essa é feita. Por isso, é fundamental conhecer a fundo este conceito.
O que faz a gestão financeira?
A London School of Business and Finance define a gestão financeira como “o planeamento estratégico, a organização, a direção e o controlo das decisões financeiras dentro de uma organização ou de um instituto.” Em suma, esta área é responsável por gerir o dinheiro que entra e sai da empresa, englobando as decisões de gastos, de investimento, de poupança ou de cortes.
Posto isto, podemos verificar a importância da gestão financeira em quatro principais pilares de ação.
1. Contabilidade
A contabilidade é uma área independente, mas interligada com a gestão financeira empresarial. Embora esta última seja responsável pelo controlo das finanças de uma empresa, isto só é possível com base no registo contabilístico.
Nesse sentido, a contabilidade está incumbida, entre outras funções, de manter o registo dos documentos de vendas, aquisições de bens ou de ativos, despesas, entre outros relatórios de rendimentos e gastos.
2. Monitorização
A monitorização revela igualmente a importância da gestão financeira, uma vez que esta é responsável por decisões do presente e futuro da empresa. Por isso, devem ser feitas auditorias financeiras e avaliações regulares ao fluxo de caixa das operações e dos projetos ativos. Só assim será possível identificar problemas, erros, ou mesmo fraudes, que mais tarde podem ter um forte impacto nas contas – e nas escolhas – da empresa.
3. Análise e planeamento financeiro
A importância da gestão financeira está patente na realização de propostas, quando necessário, para usufruir ao máximo do potencial da empresa. Por exemplo, se uma das metas da empresa é crescer, devem ser analisados e contabilizados fatores como:
- A dimensão da organização;
- A situação financeira atual;
- O estado do setor e do mercado em geral;
- Dados do resultado de projetos anteriores.
4. Cumprimento das regras e leis
A importância da gestão financeira prende-se, da mesma forma, com a gestão de riscos e o cumprimento das obrigações fiscais (com ajuda dos registos contabilísticos), como o pagamento de impostos. Além disso, esta área deve assegurar que as contas estão em conformidade com as regras. Daí ser essencial manter as contas em dia e realizar auditorias financeiras.
Qual a importância da gestão financeira nas empresas?
Os quatro pilares referidos no ponto anterior já são, em si, motivos para investir neste âmbito. Contudo, a importância da gestão financeira é muito mais abrangente, sendo que ajuda a:
- Maximizar os lucros e minimizar custos
Com a análise de risco e retorno dos produtos/serviços da empresa, é possível detetar o que é mais rentável e o que está a fazer a empresa perder dinheiro.
- Promover a estabilidade financeira
O controlo de gastos e a monitorização das operações facilita ter as contas sempre em dia. Desse modo, é possível determinar a margem para investimentos, para fazer novas contratações, entre outras despesas que terão um grande impacto nas finanças da organização.
- Planear investimentos futuros
A gestão financeira não só ajuda as empresas a planear investimentos, como também a decidir quanto à aquisição e venda de ativos ou a identificar o potencial de lucro com a aposta em novos produtos/serviços. Estas são decisões críticas para a eficiência fiscal atual e futura da empresa.
Dicas de como fazer uma boa gestão financeira
Tendo em conta a importância da gestão financeira para as empresas, revela-se imperativo fazer um planeamento eficaz. Este passa por seguir um conjunto de estratégias que se enquadrem nos objetivos gerais da empresa, a saber:
Manter uma avaliação constante das operações
Uma das chaves para um negócio de sucesso é monitorizar e avaliar com regularidade o desempenho financeiro. Dessa maneira, é possível determinar quais as estratégias que resultam, que aspetos devem melhorar e que recursos podem ser descartados ou incrementados.
Fazer previsões para o futuro com base no presente
A capacidade de fazer previsões dos desempenhos futuros do seu negócio está alinhada com o ponto anterior. Afinal, as previsões financeiras baseiam-se no desempenho atual da empresa, facilitando a elaboração de planos realistas e possíveis de atingir.
Prestar atenção ao mercado
Nenhuma empresa opera isoladamente. Isto é, a tomada de decisões depende muito das dinâmicas do mercado e do setor onde está inserida. Por exemplo, se o setor está a atravessar uma fase difícil, as resoluções sobre investimentos devem ser mais ponderadas. Ao mesmo tempo, deve prestar atenção às rivais para garantir que não está a ficar para trás na evolução do mercado.
Tomar decisões adaptadas ao seu modelo de negócio
Importa referir que nenhuma empresa é igual, ainda que a gestão financeira siga uma linha comum à maioria das organizações. Por isso, as decisões e os passos a seguir devem ter em atenção o modelo de negócio, mas também a opinião dos parceiros e investidores.
Automatizar os processos
Certas tarefas podem ser mais simples se forem automatizadas. Por exemplo, existem vários softwares de contabilidade que ajudam a manter o registo de operações diárias e criam relatórios financeiros de atividade com mais facilidade. Dessa forma, é possível eliminar o risco humano e ter mais confiança nas contas apresentadas no final de cada período fiscal.
Optar por uma consultoria especializada
A importância da gestão financeira é tão grande que é preciso ter muita atenção ao pormenor e cuidado redobrado na análise de várias métricas. Esta pode ser uma tarefa complicada, sobretudo para pequenas e médias empresas que não têm um departamento apto só para este serviço.
Por isso, pode optar por contratar uma consultora especializada nessa área, ou um gestor financeiro, que facilita a gestão das suas contas, apresenta planos financeiros e assegura que está em cumprimento com a lei.
Esta é a especialidade da VALORA. Os nossos profissionais estão preparados para garantir que a sua empresa recebe um serviço personalizado às suas necessidades com rigor e exigência. Liberte-se do peso dos processos burocráticos e veja a sua empresa a crescer.