Como criar uma empresa em apenas quatro passos

Tudo começa com uma ideia: a partir daí, a imaginação voa. A decisão de criar uma empresa é, decerto, entusiasmante. Afinal, permite-nos definir um rumo próprio e sermos patrões de nós mesmos. No entanto, depois do ânimo inicial, pode surgir a ansiedade, perante um processo que parece intimidante. Assim sendo, como criar uma empresa com confiança e segurança?

Ainda que pareça complicado, criar uma empresa é um processo que, atualmente, se revela mais simples, com menos carga burocrática. Ainda assim, exige paciência e organização, bem como a elaboração de um plano de negócios sólido. Uma boa ideia, por si só, não basta. É preciso, sem dúvida, uma grande dose de dedicação e a recolha das informações essenciais sobre tudo o que é necessário.

Quais são, então, os passos para abrir uma empresa em Portugal? 

1.º Passo: Escolha o tipo jurídico de empresa

Definir a forma legal da empresa é, certamente, um passo importante. Portanto, desde o início, deve conhecer as características que vão reger o tipo de sociedade que pretende formar.

Por exemplo, existem parâmetros diferentes em matéria de responsabilidade dos sócios relativamente a dívidas, ao montante mínimo de capital e até a aspetos mais específicos, como o tipo de elementos que têm de constar no nome da empresa (“S.A.”, “Unipessoal”, entre outras expressões). 

Ou seja, este é o primeiro passo a dar porque define as regras que o seu plano de ação de como criar uma empresa deve seguir. Comecemos, pois, pelo básico.

Vai criar uma empresa sozinho?

Se optar por abrir uma empresa sozinho, existem três formas jurídicas que pode escolher, sendo todas tituladas por um único indivíduo ou pessoa singular. Tome então nota:

• Empresário em nome individual;
• Sociedade Unipessoal por Quotas;
• Estabelecimento Individual de Responsabilidade Limitada (E.I.R.L.).

Vai abrir uma empresa com mais sócios?

Caso pretenda criar uma empresa com mais do que um sócio, há seis opções de sociedade, a saber:

• Sociedade em Nome Coletivo; 
• Sociedade por Quotas; 
• Cooperativa; 
• Sociedade Anónima; 
• Sociedade em Comandita; 
• Associação.

2.º Passo: Crie um plano de negócio

Perante o desafio de saber como criar uma empresa, o plano de negócio assume um papel crucial. Afinal, é através deste documento que o empreendedor pode demonstrar a viabilidade da sua ideia e a relevância do produto/serviço que vai oferecer. 

Este plano deve mostrar, sobretudo, que tem conhecimento do mercado e da concorrência. Além disso, importa apresentar os objetivos do seu negócio. Por exemplo, perspetivas de crescimento, atividades, custos previsíveis, recursos que precisa de utilizar, etc. Tudo isto parte de uma ideia que precisa de sistematizar com clareza, visando, a título ilustrativo, convencer os investidores sobre o futuro do serviço/produto que pretende lançar. 

3.º Passo: Financiamento

Tem uma ideia sobre como criar uma empresa, um plano de negócios e já sabe qual o enquadramento legal da sua organização. Agora, chegou então a altura de pensar num dos aspetos mais fundamentais: o financiamento. De facto, começar um negócio requer uma grande dedicação pessoal para o fazer crescer. Contudo, para tal também é necessário um investimento significativo.

Capital próprio

Se já tiver capital próprio, iniciar a atividade será, decerto, mais fácil. Sobretudo porque não sentirá a pressão, por exemplo, de procurar investimento externo. No entanto, é preciso ter em consideração o montante que tem disponível para gastar e a capacidade de lidar com despesas extra/imprevistas. 

Empréstimo bancário

Uma das maneiras mais tradicionais de encontrar financiamento para um projeto, como criar uma empresa, passa por recorrer aos bancos. Neste caso, tem de demonstrar a viabilidade do seu negócio, caso contrário, o banco pode não considerar seguro conceder o crédito. 

Business Angels

Os chamados “anjos” são investidores privados que orientam o seu capital, acima de tudo, para negócios em início de vida, como startups. Estes investidores também podem revelar-se úteis por aportarem conhecimento sobre o mercado, assumindo assim a posição de mentores, ajudando a responder aos desafios de como criar uma empresa.

Capital de risco

O capital de risco está, de certa forma, ligado ao modelo de financiamento dos business angels. Contudo, este surge, sobretudo, em sociedades especializadas no investimento em empresas emergentes e com grande potencial de crescimento. Além disso, os montantes investidos são superiores aos dos business angels.

4.º passo: Escolher o método para criar uma empresa 

Atualmente, responder à questão “como criar uma empresa” é muito mais simples. Afinal, o método tradicional exigia muito mais passos e burocracia. O importante é saber, pois, qual das duas principais vias para criar uma empresa em Portugal se encaixam nas suas preferências.

No momento de pensar como criar uma empresa, saiba que há duas alternativas simples: pode fazê-lo presencialmente nos balcões Empresa na Hora ou virtualmente, no portal Empresa Online. A comodidade é, de facto, a grande semelhança entre as duas opções. Porém, o importante é encontrar a opção certa para o seu caso.

Empresa na hora vs. Empresa online

Empresa na Hora	Empresa Online
Permite a criação de sociedades por quotas, anónimas e unipessoais por quotas, desde que os sócios tenham consigo os documentos necessários.	Permite a criação de sociedades por quotas, anónimas e unipessoais por quotas, com recurso a um certificado digital, como o Cartão de Cidadão. Não permite a abertura de sociedades em que as entradas dos sócios no capital social não sejam feitas em dinheiro.
O processo demora praticamente uma hora e é feito presencialmente num só balcão. No final, receberá o pacto social, o código de acesso à certidão permanente comercial, o código de acesso ao Cartão da Empresa/Pessoa Coletiva e o número de Segurança Social da empresa.	O processo é feito através de um computador e exige a autenticação no portal Empresa Online com a Chave Móvel Digital do cartão de cidadão ou do certificado digital. O pedido de criação de empresa será depois validado, sendo que deve obter uma resposta dentro de 5 dias por email. Também receberá a documentação necessária para o início da atividade.
Os preços variam entre os 360 euros e os 435 euros.	Os preços variam entre os 220 euros e os 360 euros.

Fonte: Empresa Online e Empresa na Hora

Em ambas as vias, deve escolher um dos modelos de estatutos sociais pré-aprovados, que devem conter a seguinte informação sobre a sociedade:

• Tipo de sociedade;
• Sede social;
• Objeto social;
• CAE (Código de Atividade Económica);
• Capital social;
• IBAN (opcional) para eventual reembolso da transferência bancária.

Além dos estatutos, existe outra componente importante que passa pela nomeação de um contabilista certificado, também conhecido como Técnico Oficial de Contas, ou TOC.

Como criar uma empresa: algumas informações a reter

Seguindo estes 4 passos, fica assim esclarecida a dúvida sobre como criar uma empresa. Lembre-se: o importante é ter os objetivos bem definidos e atenção às várias fases que compõem este processo, da escolha do nome à obtenção de financiamento. 

Tome nota, por fim, de alguns dados essenciais:

 

Ainda com dúvidas sobre como criar uma empresa? Fale com a VALORA. O nosso serviço de Apoio ao Empreendedorismo ajuda-o a atingir os seus objetivos.