Como fazer um plano de negócios passo a passo

Se está a pensar lançar um negócio ou se já criou uma empresa, cruzou-se, certamente, com o conceito de “plano de negócios” e os méritos que pode trazer para a empresa. Mas será que já meteu mãos à obra e sabe como fazer um plano de negócios?

Salienta-se, frequentemente, os méritos e as vantagens de criar um plano de negócios estruturado. No entanto, a ideia de que se trata de um processo algo complexo conduz à tendência para adiar essa tarefa crucial. 

Não se pode, contudo, adiar esse processo para sempre: eventualmente chegará o momento em que lhe exigirão apresentar o seu plano de negócios, por exemplo, numa candidatura a um apoio financeiro, durante um pedido de financiamento ou quando precisar de reestruturar a empresa.

Descubra, então, os passos a seguir para criar um plano de negócio de sucesso.

O que fazer antes de começar o seu plano de negócios?

Não basta ter uma ideia para perceber como fazer um plano de negócios. Em primeiro lugar, deve pensar cuidadosamente no seu modelo de negócio. Planear começa, então, com um modelo que explica como pretende gerar receita e acrescentar valor para o cliente. 

“Clarificado o modelo de negócio, o empreendedor está em condições de conseguir responder a três questões essenciais — O quê? Como? A quem? — e de consolidar esta informação elaborando o plano de negócios”, lê-se no portal ePortugal.

Só aí chega a altura de passar à criação do plano de negócio, que descreve os objetivos de um negócio e quais os passos que devem ser dados, e os recursos que devem ser alocados para os atingir, diminuindo os riscos e as incertezas.

Exige-se, pois, muita paciência e persistência, mas os resultados, decerto, compensarão todo o esforço. Para compreender como fazer um plano de negócios, siga os passos que preparámos para si e tudo se tornará mais fácil.

Como estruturar um plano de negócios? 

Para facilitar o seu trabalho e perceber melhor como fazer um plano de negócios, importa, então, criar uma estrutura-base que vai orientar todo o trabalho, definindo à partida as componentes essenciais e os passos para criar um plano de negócio.

Segundo o IAPMEI, a estrutura de um plano de negócios deve incluir os seguintes elementos.

Sumário executivo

Este é o capítulo mais importante do plano de negócios, pois resume toda a apresentação em, no máximo, 500 palavras. Portanto, o sumário executivo deve ser claro e cativante, para captar a atenção dos potenciais investidores e incentivá-los a ler o plano completo.

Histórico da empresa

Esta parte descreve a origem da empresa ou dos empreendedores, incluindo a sua experiência prévia, os projetos desenvolvidos e a trajetória que conduziu ao avanço da nova ideia de negócio.

Mercado subjacente 

Aqui salienta-se a importância da pesquisa de mercado. Para perceber como fazer um plano de negócios, importa, sem dúvida, analisar o mercado em que a empresa vai operar. Esta fase inclui, assim, a identificação do mercado-alvo, a determinação da sua dimensão, o estudo das tendências de mercado, a segmentação e a análise da concorrência.

Nova ideia e o seu posicionamento no mercado 

Após estes primeiros passos, chega, então, o momento de apresentar a ideia, o novo produto ou serviço, destacando o seu diferencial competitivo e o seu posicionamento no mercado em relação aos concorrentes.

Projeto/Produto/Ideia

Aqui, descreve-se o projeto ou o produto detalhadamente, incluindo especificações técnicas, características, benefícios e estágio de desenvolvimento. Além disso, poderá apresentar protótipos, patentes, licenças e outros aspetos técnicos relevantes.

Estratégia comercial

Os passos que indicam como fazer um plano de negócios incluem ainda a definição de como a empresa pretende entrar no mercado e alcançar os seus clientes. Esta parte inclui a estratégia de marketing, o plano de vendas, a política de preços, os canais de distribuição e a componente de promoção. 

Gestão e controlo do negócio

Nesta parte, apresenta-se a estrutura organizacional da empresa, incluindo a descrição da equipa de gestão, salientando as suas qualificações e responsabilidades. Além disso, identifica-se os sistemas de controlo e gestão a implementar, para garantir o sucesso do negócio.

Investimento necessário

Como não podia deixar de ser, é necessário detalhar também os recursos financeiros necessários para iniciar e operar o negócio. Além disso, deve ser referido se o investimento é faseado ou feito de uma única vez. Aqui, as principais opções disponíveis são as participações no Capital da Empresa ou o financiamento com Capital Alheio.

Projeções financeiras/Modelo financeiro

Por fim, para perceber como fazer um plano de negócios, é fundamental apresentar as projeções financeiras detalhadas, incluindo as projeções de vendas, de cash flow e de rentabilidade. Estas projeções financeiras permitem, então, avaliar a viabilidade económica do projeto e atrair investidores.

A importância do modelo financeiro da sua empresa

Compreender como fazer um plano de negócios é aprender também a analisar um conjunto de indicadores financeiros fundamentais. Entre os componentes essenciais de um plano de negócio, destaca-se o modelo financeiro, pois este permite responder a diversas questões determinantes, nomeadamente:

• Quantos fundos são necessários para iniciar o negócio?
• Quando se espera começar a gerar receitas?
• Quanto capital será investido e de onde virão os outros fundos?
• Quais são os riscos e como serão geridos?
• O que está a ser oferecido a potenciais investidores?

Entre os indicadores financeiros a considerar, salientam-se as demonstrações financeiras previsionais, como, por exemplo:

• Projeções de vendas;
• Projeções de cash flow;
• Demonstração de resultados;
• Balanços.

Portanto, fica clara a importância de elaborar um plano de negócio. Trata-se mesmo de um documento ‘vivo’ que vai evoluindo com o negócio, ajudando a orientar decisões estratégicas e a alcançar os objetivos definidos.

Seguindo estas diretrizes sobre como fazer um plano de negócios, poderá criar um plano sólido, que servirá como um guia fundamental para o crescimento da sua empresa. Se procura mais informações ou apoio na elaboração do seu plano de negócio, contacte os especialistas da VALORA.